Organiser et prioriser

Organiser et prioriser

OBJECTIFS

Faire le point sur son métier au quotidien.
Prendre du recul pour ne pas se laisser submerger.
S’améliorer dans la gestion de ses missions et gagner en compétences.

PROGRAMME:

Délimiter son poste et faire un bilan de son organisation

Ce qui est de mon ressort, ce qui ne l’est pas.
Faire une analyse de ses tâches :
Connaître sa capacité de travail,
Faire un panorama de ses propres outils,
Valider ses bonnes pratiques et s’engager sur des axes d’amélioration.

Mettre en place une organisation efficace

Planifier son activité, organiser ses tâches.
Faire des rétroplannings.
Poser des jalons.
Ne pas se laisser « envahir ».
Organiser son environnement de travail.
Organiser ses dossiers pour trouver l’information efficacement.
Mettre en place ses propres process.
Les proposer en interne, les intégrer, les coordonner avec ceux existants.
S’adresser aux bons interlocuteurs pour trouver les informations nécessaires au bon moment.

Prioriser et communiquer

Se concentrer sur un sujet à la fois et bien terminer une tâche.
Prioriser ses dossiers en termes d’importance.
Faire face à l’imprévu.
Se laisser une marge de sécurité.
Garder confiance en soi.
Faire face à la pression.
Rester concentré : ne pas se disperser.
Prévoir et anticiper.
Savoir donner des alertes.
Oser dire non.
Éviter la procrastination.